記帳流程

        因山谷帳務移轉至雲端，可利用雲端多人共同編輯之特色分工合作，因此這裡介紹一下記帳流程。

• 匯入款通知

        整個流程分為三個階段，第一階段是孫姐與璧玲姐收到匯入款通知，包括誰匯款、匯款日期、金額等。第二階段請孫姐與璧玲姐先將資料登錄在帳簿上(不用在意金額與日期的些微差異)，第三階段為行政處組補摺後對帳。

• 匯入款登錄

 

        匯入款比較重要資訊的是科目與活動/細項，同一筆金額如有不同性質的請幫忙先拆帳，拆帳方式可於摘要欄中簡述。如為永久會員會費，名字填完後"永久會員"便會出現，如沒有出現系級，還請於目前的<山谷伙伴連絡方式 及 「山社50年」紀念專刊領取方式 調查表中>補個簡單的系級、姓名、E-MAIL等資料

• 行政組記帳

 

        行政組定期補摺後，可以用先登錄匯入款資料核對存摺上的不明款，務必讓每日存摺餘額與帳冊金額相符。